वॉइसमेल सिस्टम सुविधाओं का उपयोग करके द्वारपालों को कैसे रोका जाए

द्वारपाल भर्ती उद्योग के सेर्बेरस हैं। उनका काम उचित रूप से जुड़ी आत्माओं को जाने देना है, जबकि हममें से बाकी लोगों को गेट से वापस लौटा देना है।

उनसे कैसे संपर्क करें, उनसे क्या कहें और यहां तक ​​कि उनके साथ दीर्घकालिक संबंध बनाने के बारे में भी कई लेख लिखे गए हैं।

जबकि प्रशासनिक सहायक आमतौर पर सबसे कठिन द्वारपाल होते हैं, रिसेप्शनिस्ट भी सुरक्षात्मक हो सकते हैं, आपकी कंपनी और कॉल करने का कारण पूछ सकते हैं। यहां तक ​​​​कि जब रिसेप्शनिस्ट बाध्य होते हैं, तो दिन में 20 या 30 बार उनसे बात करने के बाद, वे आपकी आवाज़ को पहचानना शुरू कर देंगे। देर से कॉल करने पर घंटों बाद पहुंचने वाली "ऑटो अटेंडेंट" सुविधा जो शाम 5:00 बजे के बाद क्लिक होती है, कुछ लोगों द्वारा उपयोग की जाती है एक विकल्प। इसमें समस्या यह है कि आप जिस व्यक्ति से संपर्क करने का प्रयास कर रहे हैं वह घर चला गया है, जिससे आपको एक संदेश छोड़ने के लिए मजबूर होना पड़ रहा है।

समाधान आमतौर पर वांछित कंपनी में किसी के लिए एक्सटेंशन ढूंढना है, और फिर क्रमिक रूप से अन्य एक्सटेंशन डायल करना है जब तक कि आपको वह व्यक्ति या समूह नहीं मिल जाता जिसे आप ढूंढ रहे हैं। हालाँकि यह तकनीक काम कर सकती है, लेकिन बड़ी कंपनियों में यह अत्यधिक समय लेने वाली और अव्यावहारिक है। साथ ही, कई कंपनियां इस रणनीति से अवगत हैं और अधिक मनमाने तरीके से एक्सटेंशन आवंटित करेंगी।

सौभाग्य से किसी भी कंपनी में लगभग किसी से भी सीधे संपर्क करने का एक तरीका है, जिसमें ध्वनि मेल सिस्टम में निर्मित कम-ज्ञात, लेकिन बहुत उपयोगी सुविधाओं का उपयोग किया जाता है। नीचे मेरे निष्कर्षों का संक्षिप्त सारांश है।

सभी ध्वनि मेल प्रणालियों में एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक स्थानांतरित करने और स्वचालित फ़ोन निर्देशिकाओं तक पहुंचने की क्षमता होती है। इनमें से कई ऐसे एक्सटेंशन नंबर भी देंगे जिन्हें आसानी से सीधे डायल नंबर में बदल दिया जाता है।

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह सीधे डायल नंबर प्राप्त करना है। लगभग कोई भी ऐसा करेगा. यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है. सबसे आसान तरीका किसी कार्यालय के फ़ोन और फ़ैक्स नंबरों की तुलना करना है। यदि उनका प्रत्यय समान है (अर्थात 415-989-3800 और 415-989-3801), तो उस नंबर के आसपास कुछ डायल करने का प्रयास करें, जैसे 415-989-3822। यदि आपको कोई त्रुटि संदेश मिलता है, तो चिंता न करें; मैं इस लेख के अंत में सीधे डायल नंबर ढूंढने के मुद्दे पर बात करूंगा।

एक बार जब आप एक वैध एक्सटेंशन प्राप्त कर लेते हैं (यह महत्वपूर्ण है कि कोई भी उत्तर न दे, आपको एक संदेश प्राप्त होना चाहिए), तो आपके पास आरंभ करने के लिए आवश्यक सभी चीजें हैं।

प्रत्येक वॉइसमेल सिस्टम अलग है, लेकिन आपके फ़ोन की कुछ कुंजियाँ अलग-अलग वॉइसमेल सिस्टम में अलग-अलग विकल्प लाएँगी। हालाँकि पहली कुंजियाँ जो आपको आज़मानी चाहिए वे हैं "*" कुंजी और "#"। जब आप व्यक्ति का शुभकामना संदेश सुन रहे हों तो उन्हें दबाने का प्रयास करें (हमेशा बीप से पहले!)। ध्वनि मेल प्रणाली के आधार पर आपके परिणाम भिन्न होंगे। निर्देश के प्रयोजनों के लिए, मान लें कि उनके पास ऑडिक्स™ प्रणाली है।

जब आप "आपकी कॉल का उत्तर ऑडिक्स द्वारा दिया जा रहा है" संदेश सुनते हैं तो ऑडिक्स™ प्रणाली को पहचाना जा सकता है। इस नियम के अपवाद हैं, लेकिन इस विशेष प्रणाली की पुष्टि करना आसान है। बीप से पहले, अपने फ़ोन पर तुरंत * और फिर 8 दबाएँ। यदि आप "चार अंकों का एक्सटेंशन और पाउंड चिह्न दर्ज करें" संदेश सुनते हैं, तो आप ऑडिक्स™ सिस्टम में हैं।

अब मजा शुरू होता है. आपके द्वारा अभी-अभी दबाई गई कुंजियों के साथ, अब आप एक एक्सटेंशन दर्ज कर सकते हैं और उस व्यक्ति के डेस्क पर स्थानांतरित हो सकते हैं जिससे आप बात करना चाहते हैं। *8 दबाने के बाद आपके पास अपने फोन पर * और फिर 2 दबाने का विकल्प होता है और आपको "अंतिम नाम और पाउंड चिह्न दर्ज करें" सुनाई देगा। इससे आप उनके अंतिम नाम की वर्तनी लिखकर स्थानांतरण कर सकेंगे।

ऑडिक्स™ प्रणाली के पीछे असली सोना इसकी निर्देशिका है। *8 या *2 दबाने के बाद, **6 (दो तारक और एक छक्का) दबाने का प्रयास करें, और फिर से आपको "अंतिम नाम और पाउंड चिह्न दर्ज करें" सुनाई देगा। इस बार अंतर यह है कि स्थानांतरित होने के बजाय, सिस्टम व्यक्ति के नाम की पुष्टि करेगा और आपको उसका एक्सटेंशन देगा। इसके बाद यह धैर्यपूर्वक आपके दूसरे नाम दर्ज करने का इंतजार करेगा। इसके साथ, कोई भी वस्तुतः अपने ध्वनि मेल सिस्टम में सभी के लिए एक्सटेंशन एकत्र कर सकता है।

मैं इस लेख के अंत में अन्य ध्वनि मेल प्रणालियों के लिए निर्देशों के साथ एक संदर्भ कार्ड के लिए एक लिंक प्रदान करूंगा, लेकिन आम तौर पर प्रारंभिक ध्वनि मेल अभिवादन के दौरान * या # दबाने और इसके द्वारा दिए गए विकल्पों को सुनने की बात होती है।

अब जब आपके पास एक एक्सटेंशन है, तो आइए मैं आपको दिखाता हूं कि इसे सीधे कैसे डायल करें।

अक्सर यह प्रतिस्थापन का एक साधारण मामला होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का मुख्य नंबर 650-327-8000 है और आपके पास एक्सटेंशन 78239 है, तो 650-327-8239 डायल करें। अन्य समय में इसका उपसर्ग भिन्न हो सकता है। यह देखने के लिए कि क्या यह वहां "प्लग इन" होगा, कंपनी के फैक्स नंबर पर एक नज़र डालें।

यह देखने का प्रयास करें कि क्या इसकी वेबसाइट पर निवेशक संबंधों के लिए कोई संपर्क है। यह फ़ोन नंबर संभवतः अन्य एक्सटेंशन के अनुरूप होगा.

यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो Google अक्सर आपको वह उत्तर दे सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है। फ़ोन नंबर के अंतिम चार नंबरों को बाहर करने के लिए Google "-" ऑपरेटर का उपयोग करके कंपनी के नाम और क्षेत्र कोड का उपयोग करके खोजने का प्रयास करें। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करके, आप खोजेंगे: "XYZ कंपनी" +650 -8000। इससे आमतौर पर कंपनी के अन्य लोगों के लिए सीधे डायल प्राप्त होंगे जो आपके पास मौजूद एक्सटेंशन के अनुरूप होने चाहिए।

इस आलेख में दी गई जानकारी से आपको द्वारपालों से बचने के लिए वॉइसमेल सर्फिंग की शक्ति का संकेत मिलना चाहिए। जैसा कि कहा जा रहा है, वॉइसमेल सर्फिंग के लिए और भी कई तकनीकें और युक्तियां हैं, तो हमारे पास इस लेख में उनके लिए जगह है।

मैंने हमारी वेबसाइट पर एक पीडीएफ उपलब्ध कराया है जो आपको अन्य वॉइसमेल सिस्टम के लिए डायरेक्टरी कमांड, साथ ही अधिक ट्रिक्स और टिप्स और वॉइसमेल सर्फिंग पर अधिक व्यापक निर्देश देगा।

कृपया ध्यान रखें कि कंपनियां अपने वॉइसमेल निर्देशों को संशोधित कर सकती हैं और वॉइसमेल सिस्टम के नए संस्करण भी सामने आते हैं, इसलिए आपको अलग-अलग कंपनियों में या सिस्टम अपग्रेड होने पर अपनी तकनीकों को थोड़ा संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

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